Как пользоваться складом Shopfans

Многие подписчики просили меня сделать такую заметку, и тут меня внезапно осенило, что, в общем-то, это же просто, поэтому почему нет?

Итак, для чего использовать склад? Во-первых, вы можете возить все что разрешено законом и почти отовсюду с тех же Штатов. Во-вторых, по деньгам чаще всего выходит также как тот же amazon или дешевле, а с переупаковкой и треком вы экономите еще и нервы. Все ли тут идеально? Нет, но об этом ниже.


Кратко о Shopfans.ru

После базовой регистрации вам дают несколько адресов для разных категорий товаров. Если вы возите, например, комиксы/книги/игрушки, то это все будет идти через штат Делавер. Одежда и обувь идут через Пенсильванию.

Количество заказов не ограничено, но без промокодов (см.ниже) неосторожность может обязать вас к большим переплатам.

Сам по себе склад бесплатный, срок хранения заказов (т.е. входящих поступлений) что-то около 76 дней, но можно всегда попросить бесплатного пролонгирования на пару недель у оператора в чате (отвечают всегда довольно быстро). После сборки посылки у вас есть 2 недели на оплату, то есть еще 14 дней, чтобы выслать посылку (а если попросите, полагаю, и их пролонгируют).

За что же склад берет деньги?

Вы платите за доставку посылки (это может быть и 1 заказ, и консолидация нескольких) + обработку каждого заказа, НО второе можно обходить и не платить!

Еще есть комиссия при оплате. Поэтому оплачивая хоть PayPal, хоть картой вы теряете еще пару %, поэтому заложите, например, 6 баксов при заказе, скажем, 20 кг.

Не забывайте, что в 2020 году ТАМОЖЕННЫЙ ЛИМИТ понижен до 200$ за одну посылку, поэтому теперь вы платите еще и % за сумму, превышающую этот лимит с каждой посылки.

Как не платить за обработку заказов?

Есть специальные и пока что бессрочные промо коды (купоны) ZERO и SFXZERO.

Промокод ZERO делает бесплатными входящие посылки для метода доставки BWW (через филиал Почты России в Берлине).

Промокод SFXZERO – бесплатные входящие посылки для курьерской доставки Shopfans Express и Lite.

Обращаю ваше внимание, что коды работают не синхронно, то есть отправляя посылку через Lite, а потом BWW – не забудьте поменять код в меню оплаты (см.скриншот ниже) или свяжитесь с оператором и объясните, что код не меняется; операторы все в теме и все подскажут.

Еще обращаю внимание, что это экономия 3-5 баксов с КАЖДОГО заказа. Со мной этими довольно широко известными лайвхаками поделился подписчик года 3 назад, а я делюсь с вами. Плюсик к карме.

Какие способы доставки?

Я, как и большинство пользователей, обычно вожу посылки 2 типами доставки, описанными выше. Это Priority BWW и Shopfans Lite / Express.

Priority BWW – для крупных посылок. Срок сборки дня 1-3 в не загруженный период, отправка 1-3 дня (у склада свои транши и опр. дни отправок), время в пути в среднем 3-5 недель (мне и за 2 доезжало пару раз, но точно не в новый год или эпидемию).

Теперь про вес. Я, при хороших финансовых обстоятельствах, коплю посылки до 17-20 кг (20 кг здесь максимум), за 20 кг в 2020 году вы платите примерно 170 баксов (если вы поделите их на каждую книгу в пропорции, то поймете, что это вполне выгодно и оптимально), везя меньше вы теряете в пропорции. Примерные пропорции вы можете посмотреть в онлайн-калькуляторе сайта (не идеально, но сойдет). Здесь есть возможность перевеса, которую легко избежать, ниже я об этом расскажу в тех.части.

Этот способ подразумевает переупаковку всех заказов в одну коробку, но вы можете оставлять упаковки на отдельных заказах, если переживаете за их надежность (вы должны понимать, что вес вы увеличиваете). Склад обычно пакуют все очень хорошо, проблемы бывают довольно редко, когда внутри все недостаточно плотно оборачивают пленкой с пузырями (я обычно пишу консультантам, чтобы поставили отметку о доп.упаковке внутри, таким образом подстраховываясь). Последние полтора года у меня пару раз возникали неприятные моменты, и теперь самые дорогие или важные для меня книги/статуи я прошу обматывать даже поверх коробки в которой приехал сам заказ*.

*если вы уверены в упаковке продавца, например, instocktrades, то проще ее и вовсе оставить, а вот покупая с рук на ebay, вы играете в рулетку без переупаковки.

Shopfans Lite & Express – это экспресс способы. Lite – для прямой доставки вам одного заказа без переупаковок (он приехал на склад, вы выслали себе, упаковка будет той же), а вот Express консолидирует несколько заказов. По деньгам тут большой вес выходит дороже, а вот пару килограмм везти приятно и быстро (7-10 дней без учета праздников и эпидемий). Единственное, тут тщательнее проверяют таможенные декларации, но их заполнение я опишу ниже.*

*Мои друзья и знакомые чаще разово сталкивались с выборочной таможенной проверкой в прошлом году, но если вы верно оформляете декларацию и не врете за суммы, то ничего вам на сделают, просто покатаетесь, бумажки повозите. Сам пока не сталкивался (только по ups/amazon в 2010 году катался, но там сам был виноват и просто потратил время и силы).


ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАКАЗУ С SHOPFANS

Шаг 1. Покупка чего-то онлайн

Главное, что вам надо сделать в онлайн-магазине, это вбить свой адрес склада как shipping adress (на ebay нужно адрес поставить как основной). Billing у вас будет по выписке карты, само собой, тут ничего не меняется. Оплачивая Paypal убедитесь, на всякий случай, что адрес там тоже стоит склада, это важно, некоторые продавцы просят адрес указывать именно там.

Ваш адрес будет во вкладке справа вверху интерфейса. Индекс это XXXXX-XXXX, писать его надо полностью.

Шаг 2. Оформление заказов на сайте

Во вкладке “Заказы” вы вбиваете инфу (например, трекинг номер, чтобы заказ быстрее определился и нашелся при поступлении и вы не запутались). Каждому заказу присваивается свой ID при поступлении, чтобы менеджерам было удобнее работать, как и вам (см.под названием кот. вы вбили сами, ID=7 цифр).

 

Здесь же есть опции, например, заказа фотографии (см.скрин ниже) содержимого или изъятия инвойсов. Фотки иногда очень спасают, если боитесь за товар + если он побьется в пути, будет что предъявить складу, хотя у меня так совпадало, что те редкие разы повреждений я как раз ничего не фоткал (3 бакса за несколько фотографий заказа). Меня напрягает, что в этом случае кто-то разбирает и собирает обратно упаковку, поэтому я заказываю фото, только если знаю, что переупаковку так и так закажу для BWW. Фотки делают за 1-2 дня.

Главное, что необходимо тут заполнять перед отправкой в сборку посылки (то есть консолидации нескольких заказов) – это декларации. Для BWW это ерунда, а вот для Lite/Express чуть сложнее.

Так выглядит декларация товара для BWW. В принципе, я пишу всего comic book, set of books и все. Цены указываете БЕЗ ДОСТАВКИ ПО США, чтобы не терять и без того теперь уже маленький таможенный лимит.

Декларация для Lite/Express подразумевает больше данных, но все +- понятно интуитивно. Чтобы сменить типа декларации нажмите на галочку (на скриншоте ниже выделана кругом).

  • Получатель заполняется предварительно во вкладке “Направления Доставки”, это делается единожды, здесь вы отдельно вбиваете получателя и пункты назначения в соответствующих полях (для Lite это будет пункт самовывоза, для Express конкретный адрес).
  • Описание идет на русском и английском, как на примере ниже.
  • Дополнительно нужно прикрепить order confirmation (например, с амазон), подтверждение Paypal (если это был предзаказ в каком-то мелком магазе) или, как на примере ниже, если это заказ с ebay, то нужна справка (делаете скриншот, заходя в данные заказа после покупки, там будет кнопка с версией для печати). И еще раз напоминаю цену вы пишите в декларации за товар БЕЗ ДОСТАВКИ по США, она не входит в декларацию и ее наличие в скриншоте никак не смутит таможню.

Шаг 3. Сборка посылки

С заказами разобрались. Посылку собрать намного проще. Ставите галочки, на то, что вы хотите собрать, справа вылетит окно, выбираете адрес и способ доставки и нажимаете “Сохранить черновик”. Не нажимайте сразу на сборку, покуда у шопфанс есть “удобный” глюк и способ доставки вечно слетает в тех же черновиках, поэтому перепроверяйте все перед отправкой.

Тут маленькое отступление – не забудьте вбить код для BWW / Lite из тех, что я писал выше. Делается это во вкладке “Оплата”. Если возникнут проблемы пишите в поддержу, все поправят. Важно сделать манипуляции с кодами до формирования посылки, потому что после оплаты вам никто ничего не вернет.

Далее заходите по вкладку “Посылки” в главном меню и тут будет ваш черновик. Здесь можно добавлять и удалять заказы и перепроверять данные. Я обычно делаю черновик, когда уже имею пару заказов в которым хочу потихоньку что-то добавлять, высчитывая выгодные веса/цены, но тут кому как удобно.

Значок коробки вверху открывает и закрывает вкладку с заказами внутри посылки, тут вы можете менять ее содержимое прямо в черновике и это удобно. Внизу вы видите итоговую сумму и по ней сверяете работу кодов выше. Зажираться не стоит, перепроверяйте все каждый раз.

Для BBW лимит в 20 кг ни в коем случае нельзя превышать (небывалого геморроя стоит потом умолять их разбирать часть коробки и не факт что вам пойдут навстречу). Поэтому обязательно ставьте галочку “НЕ ПРЕВЫШАТЬ ЛИМИТ ПО ВЕСУ”, в этом случае складские рабочие могут даже оставить часть заказа из большой коробки (допустим не влезло 300 грамм) на складе и создать ему новый ID, то есть храниться он будет еще 76 дней и т.д. Единственный нюанс – выбрать, что останется нельзя, поэтому имейте это в виду.

Здесь же внизу есть значок “оставить оригинальную упаковку при сборке”.

Далее нажимаете “собрать”, принимаете соглашение и ждете сборки. После оповещения о сборке заходите в оплату и там оплачиваете. Потом пару дней ждете проверки документов, если речь о Lite/Express и … все. Ждете посылку.

Забыл, разве что, сказать, что чат-поддержку можно вызвать справа внизу экрана.


Надеюсь вам было полезна эта статья, если есть вопросы или дополнения – пишите!

 

Поделись Радостью